2017年1月12日上午，根据学校工作安排，后勤保障处（后勤公司）在瑶湖校区图文信息中心报告厅召开2016年领导班子及成员测评大会暨二届二次职工代表大会，会议对后勤领导班子及成员进行民主考核测评，审议通过《2016年后勤工作报告》、《2016年工会工作报告》，党（校）办副主任毛明斌、科员卢飞龙莅会指导，后勤保障处（后勤公司）全体中层管理干部、职工代表共60余人参加了大会，会议由龚水平书记主持。
    会议伊始，毛副主任代表学校考评工作组对后勤领导班子及成员的述职述廉民主测评工作提出工作要求，要求全体职工代表要提高认识，认真履行职责，客观公正的对领导班子及成员一年来的德、能、勤、绩、廉进行民主测评。
    按照大会议程，后勤保障处（公司）处长彭小云代表后勤领导班子作了《2016年后勤保障处（公司）工作报告》，他分别从突出改革成效、抓好方案落地工作，突出管理效能、提升后勤服务质量，突出人性化服务、扎实推进民生工程，突出环境育人、打造美丽生态校园，突出内部控制、强化党风廉政要求五个方面全面报告了后勤保障处（公司）2016年一年来的工作情况。随后他和龚水平分别作了《个人述责述职述廉工作报告》，其他班子成员作了书面述职。
    在后勤主要负责人述责述职述廉后，全体参会人员按照学校考评工作要求，认真对照后勤领导班子一年来的政治素质、工作业绩、团结协作、作风形象、改革创新、院务公开、党建工作责任制等7个方面及班子成员勤、绩、廉等情况，实事求是地进行了测评。
    在随后召开的二级职代会上，彭小云从“用了心、倾了情、流了汗、尽了力、增了效、红了脸”十八个字报告了2016年的后勤工作，工会主席高文方在会上作了《2016年工会工作报告》，并通报了工会经费使用情况，会议还一致举手表决同意新增补4位职工代表大会代表。龚水平传达了学校《关于做好2017年元旦春节期间党风廉洁建设工作的通知》文件精神，重点要求与会人员要严格执行“9个严禁”行为。
    最后，彭小云对寒假工作作了部署，要求各部门要做好以下四项主要工作：1、做好假期职工安全教育；2、积极应对极端天气；3、做好寒假期间后勤保障工作；4、强调请假制度。他在会上充分肯定了各部门一年来的工作成果，并对全体职工一年来的辛苦付出表示最诚挚的感谢。